Cultural event Hradec Králové

             ORGANIZAČNÍ  POKYNY PRO PRODEJCE

• Vánoční trhy se  konají  30.11.- 23.12. 2025 na  Velkém náměstí v Hradci Králové.
• Při příjezdu na Velké  náměstí se nejdříve jménem ohlásíte u ostrahy, která bude hlídat vjezd na tržiště .
• Při vjezdu na tržiště se bude každý prodejce hlásit u organizátora trhů – stánek označen SPRÁVCE TRŽIŠTĚ, aby si převzal prodejní místo, povolenku vjezdu pro auto na zásobování stánku ( je třeba na povolenku auta vyplnit telefon a v době přítomnosti v areálu tržiště, mít povolenku viditelně za oknem auta).
• Předání prodejních stánků  bude možná po dohodě s organizátorem v terminu 28.- 30.11.2025 dle smlouvy. V případě jiného časového příjezdu, kontaktujte, prosím, organizátora.
• Předání  a vrácení prodejních stánků bude na základě předávacího protokolu, kdy bude i napsán počáteční a konečný stav elektroměru.
• Vjezd do prostoru tržiště bude  povolen pouze na základě karty s povolením vjezdu.
• Příjezd do prostoru vánočních trhů  pro přípravu stánku zvolte podle toho tak, kolik  času potřebujete na přípravu stánku a nachystání zboží V případě potřeby se obracejte na organizátora trhů. Odjezd z prostoru tržiště musí být nejpozději ve 22:00 hod..
• Zásobovací doba  prodejních míst je stanovena :

            Neděle 30.11. od 10:00 do 15:00 hod., pondělky až pátky od 7:00 do 12:00 hod., soboty a neděle od 7:00 do 9:00 hod.

• Prodejní doba začíná 30.11. v neděli od 16:00 do 20:00 hod., pondělky- pátky od 13:00 do 20:00 hod. , soboty a neděle 10:00 – 20:00 a poslední den prodeje  úterý 23.12.2025  od 10:00 do 17:00 hodin.
• Není povoleno mít u prodejních stánků jakékoli  reklamní ani prodejní poutače.
• Parkování aut není možné  v místě konání trhů. Parkování aut není organizátory trhů zajištěno, je možno použít tyto parkovací místa :
•  

Parkovací dům RegioCentrum
zpoplatněné, kryté parkoviště hned vedle Velkého náměstí (cca 1 minuta pěšky od Velkého náměstí).
Parkovací dům Jana Gayerazpoplatněné,kryté parkoviště v areálu
bývalých Gayerových kasáren (cca 5 minut pěšky Velkého náměstí). Poplatek vychází  cca 40,00 Kč/den.
Venkovní parkoviště před koupalištěmFlošna	- bezplatné, rozsáhlé parkoviště
(cca 15 minut pěšky od Velkého   n náměstí).

 

• Připojení elektriky je umožněno pouze vlastním nepoškozeným připojovacím prodlužovacím kabelem  - v případě pro odběr vice kW než je umožněno ve stánku, je toto třeba konzultovat s organizátorem akce.
  Kontrola připojovacích kabelů a odběrů elektrické energie bude prováděná na místě.
   K prodeji je možné používat pouze elektrické nebo plynové spotřebiče opatřené revizní zprávou ne starší než 1 rok a schválené státní zkušebnou pro provoz v ČR nebo v EU. 
   
• Prodejní sortiment je třeba dodržovat dle zaslané smlouvy ( prodejní sortiment byl vzájemně odsouhlasen jak prodejcem, tak I organizátorem před sepsáním smlouvy). Kontrola prodejního sortimentu bude prováděná na místě. V případě porušení, bude prodejce muset nepovolený sortiment stáhnout z prodeje nebo opustit trhy bez návratu poplatku za trhy.
• Není možné najíždět auty, nebo opouštět prodejní prostory do doby, než bude ukončena otvírací doba  tržnice.
• Toalety  a voda pro provoz je prodejcům k dispozici v mobilní TOI ce  umístěné  na tržišti. Dále je možno použít kamenné toalety, které jsou umístěny za Bílou věží ( tam nelze si brát pitnou vodu) .
• Technické, nebo organizační dotazy lze řešit se správcem tržiště, který bude v chalupě označené SPRÁVCE TRŽIŠTĚ  a  bude přítomen po celou dobu otevírací doby tržiště. Telefonický kontakt na správce tržiště bude vyvěšen na chalupě spolu s tržním řádem a  provozní dobou tržiště.
• V případě jakékoliv zjištěné závady na stánku, elektrice během trhů, je nutno tuto informaci neodkladně oznámit správci tržiště. 

• Celé tržiště bude zdarma pokryto internetovým signálem přes wifi. Prodejci budou mít možnost přes heslo samostatné připojení.
• Prodejce je povinen seznámit se s provozním  řádem, který je  platný  v období 30.11. do 23.12.2025. 

• Prodejní místo musí být na viditelném místě označeno jménem a příjmením, popřípadě obchodní firmou a identifikačním číslem provozovatele.
• Prodávaný sortiment musí být viditelně označen cenovkou.
• Po dobu prodeje nelze vylévat oleje, ani žádné vodní odpady do místních kanálů, nebo ke stromkům postavených v tržišti.

• Úklid prostoru kolem stánku se bude provádět průběžně  – na odpad budou sloužit velké kontejnery, které budou umístěny v zádní části tržiště – každý prodejce si zodpovídá za úklid kolem stánku.  Odpad se bude třídit a vyhazovat do velkých kontejnerů k tomu určených, nikoli do košů, které jsou připraveny pro návštěvníky.
• Při ukončení trhů prodejce zajistí úklid celého pronajatého místa a místo předá správci tržiště , který proti předávacímu protokolu stánek převezme .

 
 
Vymezení oprávnění a povinností osob při zajištění požární bezpečnosti pro zahájení, v průběhu, přerušení a skončení činností pro všechny stánkové prodejce a prodejce občerstvení:

• Jednotliví prodejci, kteří budou mimo sebe zaměstnávat jiné osoby, tyto pracovníky řádně a prokazatelně poučí o zacházení se zařízením, které budou obsluhovat.
• Pokud budou použity elektrické i plynové spotřebiče, nesmí tyto spotřebiče ohrozit bezpečnost návštěvníků a účastníků akce – všechna technická zařízení musí mít platnou revizi.
• Provozní sklad tlakových nádob se nikde nezřizuje.
• Všichni prodejci budou dodržovat předpisy požární ochrany a zdrží se jakéhokoli jednání, které by mohlo ohrozit bezpečnost v požární ochraně a vést k vzniku požáru, nebudou svým jednáním a chováním ohrožovat bezpečnost účastníků akce.
• V případě přerušení provozované činnosti si provozovatel této činnosti zajistí dohled po dobu své nepřítomnosti.
• Po ukončení činnosti zajistí provozovatel vyklizení používaného prostoru a provede všechna dostupná opatření, která zamezí možnost vzniku zahoření.
• Prodejní stánek, který je stavbou podle zvláštního právního předpisu, musí být vybaven alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. Ostatníprodejní stánky/nůžkové stany/přístřešky aj., které nejsou stavbou podle zvláštního právního předpisu, ale bude u nich otevřený oheň, tlakové nádoby nebo zde budou použity elektrické nebo plynové spotřebiče musí být vybaveny alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. PHP musí mít platné kontroly a revize.

PŘIPOMÍNÁME!
Prosím, respektujte vyhlášku č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb, ve znění vyhlášky č. 268/2011 Sb., konkrétně je to Příloha č. 4 této vyhlášky, ve které se mimo jiné uvádí: „Prodejní stánek, který je stavbou podle zvláštního právního předpisu, musí být vybaven alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A“.
Za zajištění požární bezpečnosti ve vašich prodejních prostorách plně zodpovídáte.