Cultural event Hradec Králové

ORGANIZAČNÍ  POKYNY

• Žižkovy  sady se nachází přímo v  historickém  centru města Hradce Králové.

• Areál  bude oplocený, ale respektujte prosím zpevněné cesty v sadech.
• NENÍ MOŽNO PŘEJÍŽDĚT PŘES TRAVNATÉ PLOCHY !!!!  Vždy prokonzultujte s pořadatelem, kde a jak nechat auto při vykládce zboží.

• Příjezd pro stavbu a přípravu stánků bude možný od  9:00 hodin. Příjezdová cesta do sadů je od  budovy Adalbertina - v případě prodejního místa u sochy je přijezd do sadů z prostřední cesty.

• Příjezd zvolte podle toho, kolik  času potřebujete na přípravu vašeho stánku a nachystání zboží k prodeji. Do 12:00 budou muset být všechny auta odvezená na parkoviště a nebude již povoleno auty vjíždět mezi tržiště. Prodejní doba začíná od 13:00 hodin. V případě prodeje teplého občerstvení s prodejním místem u hradeb je možno po dohodě s pořadatelem si nechat auto za prodejním stánkem. Nelze si o tom rozhodnout svévolně.

• Při příjezdu Vás pořadatel  uvede na námi  určené místo – nelze si prodejní místa sami vybírat . Budete-li chtít postavit stánek o den dříve z důvodu bezpečnosti , je toto nutné domluvit předem s organizátorem.

• Parkování aut je možno  na neplaceném parkovišti u plaveckého areálu Flošna, nebo v nedalekém parkovacím domě v Gayerových kasárnách. Parkování aut v sadech není umožněno. Objekt Gayerových kasáren  ( poplatek za parkování je první hodina 10,- Kč, druhá hodina 10,- Kč a každá další hodina 2,- Kč až do 18:00 hodin)nebo na parkovacích místech u Šimkových sadů ( poplatek za parkovaná v automatech je celodenní lístek za 40,- Kč), kam je třeba auto po vybalení zboží neprodlené odvézt. Žádná auta nesmí parkovat ani u budovy, ani v prostorách určených k trhu.
Pro případ potřeby je telefonní kontakt na parkovací dům T: 800 101 039

• Připojení k elektrice na jakýkoliv  spotřebič bude umožněno pouze připojení vlastním  prodlužovacím kabelem - nepoškozeným a odpovídajícím k venkovnímu použití. Akceptovatelné jsou pouze černé kabely nikoli bíle, které slouží pouze k použití ve vnitřních prostorách. Vemte si delší připojovací kabely.  Kontrola elektrických kabelů bude prováděná na místě. Je nutné dodržovat odběr elektriky dle přihlášky - v případě většího odběru bude prodejce vyloučen z trhu.

• Prodejní sortiment a dodržení uvedených metrů k prodeji je třeba dodržovat dle zaslaných přihlášek – kontrola bude prováděná na místě.

• Konec prodeje je stanoven na 21:00 hodin. Najíždět auty do prostor sadů  je povoleno až po ukončení prodeje . Do té doby není možné najíždět do sadů autem, nebo opouštět prodejní prostory. V případě nutnosti opuštění trhu v dřívějším čase je nutné vyhledat pořadatele a za jeho asistence sbalit stánek a trhy opustit.

• Toalety  jsou v mobilních stáncích TOI TOI , které budou k dispozici v sadech - označeny cedulkou pro prodejce.
• Pitná voda bude v přistavěné cisterně v sadech, kde bude mmožno si vzít vodu i pro potřebu stánkařů s občerstvením.
• Každý prodejce zodpovídá za úklid prodejního prostoru, kontejnery na tříděný odpad budou k dispozici prodejcům v sadech.

• V případě  technických požadavků Vám bude k dispozici po celou dobu trhu náš technik označen reflexní vestou.

• Jednotliví prodejci, kteří budou mimo sebe zaměstnávat jiné osoby, tyto pracovníky řádně a prokazatelně poučí o zacházení se zařízením, které budou obsluhovat.
• Pokud budou použity elektrické i plynové spotřebiče, nesmí tyto spotřebiče ohrozit bezpečnost návštěvníků a účastníků akce – všechna technická zařízení musí mít platnou revizi.
• Provozní sklad tlakových nádob se nikde nezřizuje.
• Všichni prodejci budou dodržovat předpisy požární ochrany a zdrží se jakéhokoli jednání, které by mohlo ohrozit bezpečnost v požární ochraně a vést k vzniku požáru, nebudou svým jednáním a chováním ohrožovat bezpečnost účastníků akce.
• V případě přerušení provozované činnosti si provozovatel této činnosti zajistí dohled po dobu své nepřítomnosti.
• Po ukončení činnosti zajistí provozovatel vyklizení používaného prostoru a provede všechna dostupná opatření, která zamezí možnost vzniku zahoření.
• Prodejní stánek, který je stavbou podle zvláštního právního předpisu, musí být vybaven alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. Ostatníprodejní stánky/nůžkové stany/přístřešky aj., které nejsou stavbou podle zvláštního právního předpisu, ale bude u nich otevřený oheň, tlakové nádoby nebo zde budou použity elektrické nebo plynové spotřebiče musí být vybaveny alespoň jedním přenosným hasicím přístrojem vodním nebo pěnovým s hasicí schopností nejméně 13A nebo přenosným hasicím přístrojem práškovým s hasicí schopností nejméně 21A. PHP musí mít platné kontroly a revize.